Maak partijen (werk sorteren)

Dit is een hele effectieve en een super simpele time management methode.

Maak partijen van je taken

Maak partijen van dingen die jij moet doen, stel je voor dat jij heel vaak wordt gebeld overdag en je wilt eigenlijk minder tijd spenderen aan de telefoon, dan kun je bijvoorbeeld jouw telefoon op stil zetten en pas aan het einde van de dag in in 1x iedereen terugbellen die je heeft gebeld. Dan maak je dus 1 partij van de telefoontjes die je nog moet plegen. Dus je hoopt een hoop dingen op,  je kies een bepaald moment op de dag en dan tik je alles af.

Facturen betalen in partijen

Stel je voor dat jij elke week 10 facturen krijgt, die je moet betalen. Dan kun je elke dag 2 facturen gaan betalen, maar je kunt ook wachten tot vrijdagmiddag, dan pak je het stapeltje erbij en betaal je die hele rits aan facturen in een keer achter elkaar door. Dit kan alleen al heel veel tijd besparen.

Wat moet je meerdere malen per dag doen?

Kijk wat je meerdere malen doet per dag, en maak hier partijen van. Toen ik nog platen verkocht op het internet (ik heb een online platenwinkel gehad een aantal jaren geleden) en waar ik altijd helemaal gek van werd was het verzenden van die platen. Als er een bestelling was moest ik eerst die platen gaan zoeken, ik moest het in een pakketje drukken, ik moest die pakketjes dichtmaken, ik moest een adreslabel maken, ik moest de betalingen controleren, ik moest naar het postkantoor toegaan, ik moest in de rij staan bij het postkantoor, ik moest betalen en weer terugrijen.

Je verliest elke keer tijd

Per handeling, dus per pakketje of per keer dat ik naar het postkantoor toe moest, was ik eigenlijk wel 2 of 3 uren kwijt. Maar ja, ik moet het doen, ik moet elke dag naar het postkantoor om te verzenden. En toen op een gegeven moment werd ik er zo zat van dat ik besloot om nog maar 2x per week te verzenden.

En aanvankelijk dacht ik: ik ga er heel veel klachten van krijgen, mensen vinden het niet tof, mensen willen als ze iets bestellen het morgen in huis hebben. Natuurlijk willen mensen dat.

Communiceer duidelijk naar je klanten

Maar als je duidelijk communiceert en zegt: ik verzend op woensdag en op zaterdagochtend, dan vind iedereen het prima Ik heb er serieus nog nooit 1 klacht over gehad dat mensen twee dagen op een pakketje moesten wachten. En dat scheelde mij gigantisch veel stress. Ik hoefde alleen maar op woensdagmiddag met die verzendingen bezig en zaterdagochtend even. En ik was klaar.

Als ik had gewild, had ik het ook wel 1x in de week kunnen doen. Het is precies hetzelfde als met telefoontjes, facturen, dit kun je doen met e-mails, met alles kun je dit doen om partijen te maken, zorg ervoor dat de dingen zich opstapelen, en dan een vast moment in de week ga je het aftikken, in plaats van dat je alles de hele dag door een beetje doet. Dus maak partijen van dingen die je regelmatig doet.