Blijf ontspannen, zelfs wanneer je 1001 dingen te doen hebt

Heb jij wel eens het gevoel dat je te veel moet doen? Ga je dan steeds meer stressen? Komt er geen eind aan de dingen die op je afkomen? Wil je er tussenuit om te relaxen, maar kan dat niet omdat er zoveel klussen liggen?

Ontspannen werken blijft mogelijk, ook als er een heleboel dingen op je bord liggen. Hieronder staat hoe je dat moet aanpakken.

De eerste stap naar ontspanning: je hoeft niet alles te doen!

Niet alles tegelijk willen doen is één van de geheimen van ontspannen werken. Je moet rustig blijven, zelfs als er een hoop taken op je liggen te wachten. Dat betekent natuurlijk niet dat je naar het strand kunt gaan om te relaxen. Het betekent dat je alleen de klussen moet oppakken die de hoogste prioriteit hebben.

Probeer niet alles tegelijk te doen. Je bent veel productiever als je niet steeds heen en weer vliegt om alles op de rit te krijgen. Als je je concentreert op de belangrijke zaken, stijgt je productiviteit en daalt je stresslevel.

Ga er even vanuit dat er 250 taken op je to-do-list staan. In dat geval kun je niet alles doen, dus je moet prioriteiten stellen waarop je je kunt richten. Maar wat moet je dan aan met al die andere onderwerpen?

Je geen zorgen maken is één van de opties. Negeer die zaken simpelweg, totdat je de voorrangsklussen hebt gedaan. Veel van die taken blijken niet nodig te zijn als je er een paar weken later opnieuw naar kijkt. Een andere optie is om zoveel mogelijk zaken te delegeren aan andere mensen.

De tweede stap naar ontspanning: strategische eliminatie

Een ander krachtig concept is de strategische eliminatie. Bij deze stap schakel je alle niet-essentiële zaken uit. Dingen waar je eigenlijk niet zoveel waarde aan hecht. Heb je een project dat eigenlijk niet zo belangrijk is? Hoe zou het voelen als je dat onderwerp helemaal laat vallen?

De derde stap naar ontspanning: zorg dat je to-do-list compleet is

Een deel van je stress komt voort uit projecten die rondspoken in je hoofd. Je denkt er voortdurend aan en je maakt je zorgen. Waarschijnlijk heb je wel eens gedacht: ‘Oh ja, ik moet dit en dat nog doen.’ Als je het te druk hebt, kom je er niet aan toe en een paar dagen later denk je dan opnieuw: ‘Oh ja, dat moet nog gebeuren.’ Die gedachte roept spanningen op omdat die klus maar blijft liggen.

In dat geval kun je die taak beter op papier zetten. Je voelt dan minder stress, omdat je de dingen die nog moeten gebeuren hebt vastgelegd. Je hoeft er dan niet meer over na te denken. Je weet wat je prioriteiten zijn en je bent bezig om ze een voor een af te werken.

Omdat je alle andere taken hebt opgeschreven, ben je er zeker van dat je niets laat liggen. Daardoor kun je ook realistisch inschatten wat er mogelijk is. Als je die informatie in je hoofd houdt, valt dat moeilijk te bepalen.

De vierde stap naar ontspanning: rustmomenten

Zes uur doorwerken zonder pauze is niet heldhaftig; het is gewoon niet effectief. Je geest kan niet efficiënt bezig blijven als je onvoldoende rustpauzes inlast. Je moet hoogstens twee uur achter elkaar werken en dan op zijn minst een pauze van vijftien minuten aanhouden.

Tijdens die rustperiode moet je geen tv kijken en je moet niet half en half blijven doorwerken, want dan is het geen pauze meer. Doe in plaats daarvan een oefening, neem een lichte snack, wandel een stukje, praat met een vriend of doe iets anders waar je van bijkomt.

Het is erg belangrijk om regelmatig te sporten en een goed dieet te volgen. Het is bewezen dat sporten je stress aanzienlijk verlaagt. Als je regelmatig sport, kun je beter omgaan met stressvolle situaties. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een stevige wandeling, zwemmen of joggen, maar in ieder geval zaken die je hartslag verhogen en waarvan je gaat zweten.

De vijfde stap naar ontspanning: stress ontstaat vaak door dingen waar je niets mee doet

De meest stressvolle dingen in het leven zijn vaak zaken waar je niets mee doet, maar waar je je wel druk over maakt. Dat kan de gezondheid van je moeder zijn, je relatie of andere dingen waar je over piekert.

Je maakt je zorgen, maar weet nog niet hoe je ermee moet omgaan. Je raakt daar gestrest van omdat je nog geen oplossing hebt gevonden. Voor sommige dingen is het moeilijk om een oplossing te vinden, maar probeer in ieder geval op een rijtje te zetten hoe je dit gaat aanpakken. Neem vervolgens actie en evalueer de actiepunten regelmatig.

De zesde stap naar ontspanning: wat zeg je tegen jezelf?

Je kunt leren om te relaxen en je te ontspannen in stressvolle situaties. De manier om dit te doen is opletten wat je tegen jezelf zegt. De eerstkomende keer dat je denkt: ‘Ik voel mij hier zo gestrest over,’ houd je dan in en zeg in plaats daarvan: ‘Ik voel me een beetje gestrest, maar ik leer steeds meer om me te ontspannen.’ De manier waarop je dingen tegen jezelf zegt is van grote invloed op hoe jij je voelt.

De zevende stap naar ontspanning: wat zijn de werkelijke consequenties?

Je voelt je misschien gestrest omdat je bang bent je baan te verliezen als je niet alle werkzaamheden uitvoert. Maar waar ben je bang voor? Is die angst gerechtvaardigd? Hoogstwaarschijnlijk is die angst ongegrond of overdreven. Kijk in plaats daarvan met een breder perspectief naar je situatie. Maakt het echt uit of je die klussen afkrijgt of niet? Vermoedelijk is het allemaal niet zo cruciaal als je denkt.

De laatste stap naar ontspanning: wat is het positieve aan deze stressvolle situatie?

Stress ontstaat vaak doordat je worstelt met de realiteit van een situatie. Op de een of andere manier denk je dat de situatie anders zou moeten zijn dan hij in werkelijkheid is.

Maar als je je verzet tegen de realiteit, verlies je.

Waar je ook gestrest over bent, bekijk het eens vanuit het perspectief dat iets nu eenmaal is zoals het is. Denk aan vijf dingen in je leven waar je dankbaar voor bent en schrijf ze op. Denk dan: ‘Wat zijn de positieve consequenties van deze stressvolle situatie?’ Die houding van dankbaarheid en van zoeken naar het positieve helpt je bij het vermijden van stress.

Al deze concepten bij elkaar vormen het geheim voor het omgaan met veel werk, terwijl je toch ontspannen blijft. En die concepten helpen je ook bij het verhogen van je productiviteit. Het is namelijk een misverstand om te denken dat stress verhogend werkt op je productiviteit. Stress verlamt je geest, je kunt niet meer helder denken en daardoor ben je minder productief.

Ontspannen werken is de meest productieve manier om je werk te doen.