Productiever werken door deadlines

Het grote voordeel van het werken met deadlines is dat je in je momentum blijft, omdat je constant naar een volgend punt toewerkt en onder druk staat kun je het jezelf niet permitteren om je kop te laten hangen en in tempo af te nemen, presteren en doorknallen wordt dan een noodzaak in plaats van een behoefte.

Een ander groot voordeel van het werken met deadlines is dat het basis geeft aan je planning, door simpelweg je deadlines op je kalender te schrijven heb je een skelet gebouwd voor je overall planning. Je kunt deeltaken dan op de juiste plaatsen inplannen, je weet precies hoeveel tijd je hiervoor kunt nemen en of je planning uitvoerbaar is.

Zo’n planning met deadlines aan de basis geeft je ontzettend veel rust in je hoofd omdat je weet wat je moet doen om je doelen te halen en tegelijkertijd weer je ook dat hetgeen wat je wilt bereiken haalbaar is. Het behalen van succes staat of valt met een goede planning en een goede planning staat of valt met deadlines.

Een goede werkwijze voor het inplannen van deadlines is de volgende viertrapsraket:

Stap 1: Wat is jouw hoofddoel voor het einde van het jaar of de maand?

(afhankelijk van waar je een planning voor maakt).

Wanneer jij een bepaalde omzet in gedachten hebt die je wilt behalen dan moet je planning daarop aansluiten, je behaalt dit niet bij toeval. Hetzelfde geldt voor doelen buiten je omzet om zoals bijvoorbeeld het lanceren van producten en websites.

Je kunt het beste een blanco kalender uitprinten, bijvoorbeeld de Google kalender en daar met pen je deadlines opschrijven, dit maakt het tastbaar.

Stap 2: Welke subdoelen moet je behalen om dit grote einddoel te bereiken?

Schrijf deze eerst op een rijtje uit en maak dat rijtje compleet voordat je op je kalender gaat schrijven. Deze subdoelen kunnen bijvoorbeeld doelen zijn als bezoekersaantallen op je website, inschrijvers op je mailinglijst enzvoorts.

Stap 3: Welke hoofdtaken moet je verrichten om deze subdoelen te behalen?

Om doelen te behalen zul je bepaalde dingen moeten doen, je kunt je projecten zien als hoofdtaken die afgerond moeten worden om doelen en subdoelen te behalen. Het verschil tussen doelen en taken is dat je taken daadwerkelijk uitvoert en bij doelen alleen kunt meten of ze behaalt zijn door hetgeen je hebt gedaan.

Stap 4: Welke deeltaken moet je verrichten om je hoofdtaken te behalen?

Een planning wordt meer tastbaar wanneer je taken wat opsplitst in deeltaken. Zo is de taak “e-book lanceren” minder tastbaar dan wanneer je daarvoor deeltaken als “e-book schrijven”, “e-book designen”, “salespage schrijven”, “marketingcampagne uitwerken”, “affiliates zoeken”, “website bouwen”, enzovoorts op je kalender zet.

Wanneer je op deze manier je kalender indeelt en je maakt van elk van alle doelen en taken deadlines zul je zien dat je een vrije strakke planning overhoud. Het is belangrijk dat je eerst je einddoel bepaalt, anders heeft een planning geen zin, dan begin je maar ergens. Begin altijd je werk met het einde in zicht…

Schrijf al je deadlines dus uit op een kalender en hang deze boven je computer zodat je er constant zicht op hebt en weet waar je naartoe werkt. Gegarandeerd dat dit je ook motiveert!

Nu hoef je je alleen nog aan je planning te houden, voor veel zelfstandig ondernemers is dat extreem lastig omdat je als eigen baas aan niemand verantwoording af hoeft te leggen…