6 tips voor het behalen van deadlines

Deadlines leggen een basis voor jouw maand-/jaarplanning en helpen je om in je momentum te blijven. Wanneer jij niet naar een deadline toewerkt zul je zien dat je werktempo lager ligt en je minder gedaan krijgt.

Nu is natuurlijk de hamvraag voor ondernemers:

Hoe zorg je dat je je aan je eigen deadlines houdt?

Wanneer jij eigen baas bent is het vrij lastig om de discipline op te brengen om je aan je eigen deadlines te houden, wie gaat er immers wat van zeggen als je een deadline laat lopen…

Hiervoor kun je enkele trucjes toepassen, ik heb ze hieronder op een rijtje gezet:

Tip #1: Schrijf het op

Wanneer jij een deadline/planning opschrijft en boven je bureau hangt ben je al een stuk verder dan wanneer je alles in je hoofd houdt. Door het op te schrijven ga je met jezelf akkoord om die deadline te halen en je maakt op dat moment een commitment met je deadline.

Veel ondernemers doen alle plan- en organiseerwerk in hun gedachten en dat kost je niet alleen meer energie maar geeft ook een hoop onrust in je hoofd. Jouw hoofd als ondernemer moet helder (niet leeg!) zijn. Wanneer je jouw deadlines uitschrijft hoef je ze niet te onthouden en hoef je alleen maar zodra je aan het werk gaat te kijken welke prioriteiten je op het programma hebt staan.

Het is bijvoorbeeld ook niet voor niets dat blind schaken moeilijker is dan gewoon schaken (waarbij je het bord kunt zien). In het begin onthoud je alles nog wel maar des te verder je komt deze te meer je over het hoofd gaat zien en des te meer fouten je uiteindelijk begint te maken.

Tip #2: Deel je deadline met anderen

Wanneer jij je deadline niet alleen op een vodje papier schrijft en voor jezelf houdt maar deze gaat delen met de mensen in je directe leefomgeving zul je zien dat een deadline zwaarder gaat wegen. Er komt een stukje eergevoel bij kijken omdat er ineens sprake is van een controle door de mensen in je directe omgeving.

Aan andere uitleggen waarom jij iets niet hebt gedaan is altijd moeilijke dan aan je zelf en de voorkeur voor jouw eergevoel zou dan zijn om een deadline maar gewoon te behalen.

Tip #3: Start de marketing alvast

Hele handige methode om een deadline te behalen is om de marketing alvast te starten voordat je deadline behaalt is. Stel: jouw deadline is afhebben van je e-book op 31 november dan kun je alvast promotie gaan maken en de lancering van je e-book op 31 november aankondigen. Zeker als je het in de voorverkoop gooit en al verkopen hebt gemaakt zul je niet meer onder de deadline uit kunnen. Dit is een hele krachtige methode om je aan je eigen deadlines te houden.

Tip #4: Zet een afteller op je bureaublad

Je kunt op internet wel aftellers downloaden die je op je bureaublad (van je computer) kunt plaatsen. Je stelt de afteller dan in op je deadline en vervolgens beginnen de seconden weg te tikken. Je start elke dag je werk met een blik op je deadline en naarmate de dagen wegtikken zul je zien dat de motivatie om aan de slag te gaan steeds minder ver te zoeken is.

Tip #5: Leg jezelf een consequentie op

Wat als je je deadline niet haalt? Wat is het risico? Wanneer jij voor een baas werkt is dat logisch, dan moet je op het matje komen of in het ergste geval verlies je je baan. Wanneer jij zelfstandig ondernemer bent heb je hier geen “last” van dus zul je jezelf een consequentie op moeten leggen.

Deze tip hangt deels samen met de bovengenoemde tips maar toch de moeite waard om los te vermelden. Wanneer jij op elke deadline een noemenswaardige consequentie boven het hoofd hebt hangen wanneer je het niet haalt zul je zien dat je minder deadlines gaat missen.

Tip #6: Unieke tip…

Deze laatste tip is een hele unieke, ik weet zeker dat je die nergens maar dan ook echt helemaal nergens op het internet of in programma’s, e-books, interviews of cursussen terug zult vinden…

Nu verwacht je natuurlijk een echte baanbrekende tip die direct een einde zal maken aan het missen van deadlines voor de rest van je leven…

Daarin moet ik je dan teleurstellen…

Het is een vrij eenvoudige en zelfs hele kleine tip die ik zelf toepas om deadlines te halen en die misschien zelfs wel alleen voor mij werkt maar ik wilde hem toch graag met je delen!

Wat ik zelf vaak doe (omdat ik binnen het bedrijf verantwoordelijk ben voor de klantenservice) is het mailen van taken naar mijn eigen klantenservice inbox. Alle binnengekomen mails krijgen van mij een rode vlag wat aangeeft dat de mail nog afgehandeld moet worden.

Ik heb de regel dat rode vlaggetjes binnen 48 uur weer verdwenen moeten zijn en zo ook de taken die ik naar mijn eigen inbox mail, ik behandel mezelf in dat geval gewoon als een klant met een verzoek om iets voor hem te doen…

Omdat ik er absoluut niet tegen kan dat er rode vlaggetjes blijven staan aan het einde van mijn werkdag/werkweek tik ik deze kleine taken in het werkproces van een deadline dus mooi op schema weg.

De tip is nu niet eens zozeer om precies dit te doen, dat ligt er net aan wat voor persoon jij bent en of je überhaupt zo’n inbox hebt. De tip is meer om te kijken naar hoe jij jezelf kunt disciplineren om je deadlines te behalen. Zoek simpelweg iets waar je niet tegen kunt en maak daar dankbaar gebruik van, elk nadeel heb z’n voordeel!

Ik wens je veel succes, doorrammen met die deadlines!