Een mijlpaal: je gaat je inschrijven bij de Kamer van Koophandel!

Als je officieel een bedrijf wilt starten, krijg je te maken met het Handelsregister, dat beheerd wordt door de Kamer van Koophandel. Dit is een register waarin alle Nederlandse bedrijven zijn opgenomen, compleet met alle gegevens die je nodig hebt om zaken te doen.

Voordat je met een bepaald bedrijf in zee gaat, is het verstandig om vast te stellen met wie je te maken hebt, welke personen bevoegd zijn om te tekenen en of er zaken spelen als bijvoorbeeld een faillissement. En daarvoor heb je het Handelsregister nodig.

Maar de Kamer van Koophandel doet meer. Het is een onafhankelijke en professionele instelling waar je terecht kunt met al je vragen. En laten we eerlijk zijn: als ondernemer komen er honderden vragen op je af waar je nog geen antwoord op weet.

De Kamer van Koophandel organiseert ook allerlei activiteiten, zoals bijeenkomsten waarop je informatie kunt krijgen over zaken die voor jou van belang zijn. Ze werkt mee aan belangrijke projecten en onderhoudt een website waarop je een heleboel informatie kunt vinden. Voor die diensten moet je een jaarlijkse bijdrage betalen.

Met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel sla je twee vliegen in één klap. De gegevens van je bedrijf worden namelijk automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Dat is belangrijk, omdat je te maken gaat krijgen met de afdracht van omzetbelasting (btw) en met het betalen van inkomstenbelasting. Bovendien levert het voordelige aftrekregelingen op.

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel doe je over het algemeen persoonlijk. Van te voren moet je alleen wat voorbereidingen treffen. Op de eerste plaats is het belangrijk om een ondernemingsplan te schrijven.

Op grond van je ondernemingsplan kun je de beste rechtsvorm voor je bedrijf kiezen. De meeste beginnende ondernemers zullen starten met een eenmanszaak of vennootschap onder firma (vof). Bij deze rechtsvormen heb je geen kapitaal nodig, maar je bent wel privé aansprakelijk. Je kunt ook kiezen voor een besloten vennootschap (bv).

Dit is een rechtsvorm waarbij jijzelf niet aangesproken kunt worden voor schulden van de vennootschap. Je hebt dan wel beginkapitaal nodig. In de artikelen over rechtsvormen met privéaansprakelijkheid en rechtsvormen zonder privéaansprakelijkheid gaan we dieper in op deze en nog andere rechtsvormen.

Bij een eenmanszaak of vof moet je persoonlijk de inschrijving verzorgen. Voor een bv verloopt het inschrijven via de notaris die de oprichtingsakte aanmaakt. Als je zelf je inschrijving regelt, kun je het beste eerst een paar formulieren downloaden.

• Je hebt op de eerste plaats een inschrijfformulier nodig.
• Daarnaast is het ook handig om meteen het belastingformulier te downloaden.

Vervolgens moet je (op afspraak) persoonlijk langsgaan bij de dichtstbijzijnde vestiging van de Kamer van Koophandel. Je moet in ieder geval een geldig legitimatiebewijs meenemen en het ingevulde inschrijf- en belastingformulier. Je ontvangt meteen je KvK- en btw-nummer. Voor de diensten van de Kamer van Koophandel betaal je een jaarlijkse bijdrage die van regio tot regio kan verschillen.