Brandjes blussen.. (het Eisenhower schema)

Voorbeeld: Ben jij constant bezig met vragen te beantwoorden van eventuele klanten of zijn deze vragen overbodig omdat de informatie al op je website staat?

Kortom ben jij steeds bezig met brandjes blussen of heb je een goed geoliede machine lopen? Topondernemers zijn altijd bezig om hun bedrijfsproces te verbeteren. Zij zullen zelden met echt belangrijk en urgente zaken te maken hebben, zoals een groot conflict of constant hun mail aan het beantwoorden zijn met vragen van klanten.

Om dit duidelijker te maken hieronder het beroemde:

Eisenhower schema

Als je echt een goed geoliede onderneming wil opzetten en wilt behouden dan moet je proberen om zo veel mogelijk in vak 2 te zitten. Het blijkt echter dat veel ondernemers bezig zijn in vak 1 en dus altijd bezig zijn met brandjes blussen of in vak 3 waar ze constant gestoord worden.

Om in vak 2 te blijven en je dus niet af te laten leiden door productproblemen of sommige telefoontjes kun je proberen een planning te maken waarin duidelijk staat wat je gaat doen. Plan bijvoorbeeld je marketing campagnes in en je website onderhoud, etc.

Je kunt ook je mobiel uitzetten bepaalde periodes. Zo behoud je de juiste ‘state of mind’ ook wel de alpha staat genoemd. In de alpha staat doe je maar één ding tegelijk en vergeet je de tijd. Heerlijk als alles vanzelf lijkt te gaan!

Zo kun jij de uitdagingen die komen gaan de baas blijven en wordt het niet te heet onder je voeten.

Veel succes!