Hoe haal je het meeste uit werken vanuit huis?

Of je nu parttime of fulltime aan telewerken doet of vanuit huis werkt!

Je werkt vanuit huis? Gefeliciteerd, want je maakt nu deel uit van een groeiend segment van professionals en ondernemers!

Telewerken en werken vanuit huis hebben natuurlijk voor de hand liggende voordelen: je kunt meer tijd met je familie doorbrengen, je bespaart kosten, je vermijdt het vermoeiende en tijdrovende gependel en je kunt zakelijke telefoontjes plegen in je badjas!

Een nadeel is dat het niet uitmaakt hoe hard je werkt of hoe succesvol je bedrijf is, want het blijft vaak bijna onmogelijk om je vrienden, familie – en vooral je ouders!- ervan te overtuigen dat je toch echt een baan hebt. Maar thuis werken kent helaas nog meer uitdagingen.

De belangrijkste sleutel tot succes is dat je je realiseert dat je huis is ingesteld op je persoonlijke leven en niet op het zakelijke deel van je leven. Op kantoor heb je alle middelen ter beschikking om je werk gedaan te krijgen, maar thuis moet je keuzes maken tussen wat je nodig hebt, wat je je kunt veroorloven en hoeveel ruimte je hiervoor hebt. En op het werk heb je collega’s, maar thuis heb je te maken met familieleden.

Als je net begint met werken vanuit huis of als je dit als optie aan het overwegen bent, kun je hieronder wat ideeën vinden om goed van start te gaan:

1. Richt een (deel van een) kamer in als jouw werkplek

Als je deze kamer of werkplek binnen loopt, bereid je dan voor om hier de hele dag aan de slag te gaan. Zorg ervoor dat je familie dit gebied respecteert als jouw “zakelijke hoofdkantoor”.

Bedenk vaste kantoortijden voor jezelf en wijk hier niet vanaf. Zo help je jezelf om onderscheid te maken tussen je persoonlijke en je zakelijke leven en word je minder snel afgeleid door niet-werkgerelateerde verstoringen.

2. Stel een of meer ruimtes buitenshuis aan als alternatief kantoor of vergaderruimte

Sommige thuiswerkers maken gebruik van restaurants, terwijl anderen kiezen voor een “echte” kantoorplek of vergaderruimte die je per uur kunt huren.

Zelfs al beweren etiquettedeskundigen dat het prima is om vanuit huis te werken, klanten kunnen zich soms toch ongemakkelijk voelen als je een afspraak bij jou thuis maakt (uitgezonderd wanneer je een apart kantoor hebt met een eigen ingang).

Meestal is het beter om je klanten en zakenpartners niet in je kantoor aan huis te ontmoeten, maar in het plaatselijke restaurant of (beter nog) in een kantoor of vergaderruimte die je per uur kunt huren. Zo maak je een professionele indruk, terwijl je nog steeds kunt genieten van de vrijheid van je kantoor aan huis.

3. Vervang die badjas

Hoewel het werken in je pyjama een van de meest geprezen privileges is van werken vanuit huis, kun je deze verleiding toch beter weerstaan en je gewoon netjes aankleden. Aankleden symboliseert namelijk het begin van de dag en helpt om in de werkstemming te raken.

4. Installeer een aparte telefoonlijn voor je werk

Als dit niet mogelijk is, beantwoord dan tijdens kantoortijden alle telefoontjes op een professionele manier.

5. Vermijd isolatie

Treed toe tot professionele organisaties, de Kamer van Koophandel of zakelijke netwerkgroepen. Overweeg ook regelmatig (bijvoorbeeld wekelijks) een kantoorplek te huren bij aanbieders van tijdelijke kantoorruimtes.

6. Ontmoet zo nu en dan mensen face-to-face

Ook al heeft de technologie ervoor gezorgd dat we op virtuele plekken kunnen werken, toch mag de kracht van rechtstreekse ontmoetingen nooit onderschat worden. Heb je collega’s? Ga dan op regelmatige basis met ze lunchen. Als je voor jezelf werkt, zoek dan anderen die in dezelfde situatie verkeren en spreek af en toe met ze af om samen te lunchen of koffie te gaan drinken.

7. Neem een highspeed kabelverbinding of ADSL (of beter nog: een glasvezelverbinding)

Tegenwoordig worden deze diensten niet meer als een luxe beschouwd, maar zeker als je vanuit huis werk, verwachten je klanten en collega’s van je dat je helemaal up-to-date bent wat de snelheid van je internet betreft.

8. Neem draadloos internet

Ook dit is inmiddels wel een ingeburgerd product, maar nog niet iedereen maakt er gebruik van. Waarom zou je jezelf tot één hoek van je kantoor beperken? De meeste providers bieden immers al gratis de mogelijkheid tot een draadloos modem.

Zorg ook meteen voor een goede netwerkkaart, want als je in zo’n restaurant of tijdelijk kantoor zit, wil je wel van hun (meestal gratis) WiFi-verbinding gebruik kunnen maken.

9. Bescherm jezelf

Zorg altijd voor de nieuwste anti-virussoftware en update deze regelmatig. Anti-spy software is tegenwoordig net zo belangrijk geworden en deze kun je meestal gratis downloaden. Lavasofts Ad-Aware bijvoorbeeld of Spybot Search and Destroy kun je gratis verkrijgen op download.com, maar er zijn nog oneindig veel andere (gratis) mogelijkheden.

Vergeet ook je persoonlijke firewall natuurlijk niet. McAfee, Zonealarm en Symantec zijn maar enkele voorbeelden van de vele aanbieders op dit gebied.

10. Overweeg je eigen persoonlijke “computer geek” in te huren

Je maakt al af en toe gebruik van een loodgieter, elektricien en andere klusjesmannen om je huis (en alles daarin) te onderhouden en repareren, dus waarom zou je je computer anders behandelen?

Computerexperts rekenen ongeveer hetzelfde uurloon als een loodgieter (afhankelijk van hun ervaring en deskundigheid) en bieden een hele reeks van diensten aan, van het up-to-date houden van je computer en software tot het installeren van draadloze netwerken en firewalls. En het beste is natuurlijk dat ze gewoon naar je kantoor aan huis komen.

Schakel een expert in vóór je alle gegevens op je harde schijf kwijtraakt, want zeker als je vanuit huis werkt, is een computercrash een ramp.

Als je de tijd neemt om vooruit te plannen en als je verstandig te werk gaat, kom je er vanzelf achter dat werken vanuit huis bijzonder handig, productief en ontzettend lonend is in vergelijking met traditionele kantooromgevingen. Werk ze!